남양주시정연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링)

주요 개인정보 처리표시(라벨링)에 대한 정보 제공

개인정보	개인영상정보	고유식별정보	처리항목
처리목적	추가적 이용·제공	제 3자 제공	처리위탁
보유기간	파기	정보주체의 권리·의무	안전성 확보조치
개인정보 보호책임자	고충사항 처리부서	열람 청구	영상정보처리기기

목 차

목차에 대한 정보 제공

제1조개인정보의 처리목적	제2조개인정보의 처리 및 보유기간
제3조14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항	제4조처리하는 개인정보 항목
제5조개인정보 영향평가의 수행 결과	제6조개인정보의 파기 절차 및 방법
제7조개인정보의 제3자 제공	제8조개인정보 처리의 위탁
제9조개인정보의 안전성 확보조치	제10조가명정보의 처리
제11조개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항	제12조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
제13조개인정보 보호책임자	제14조추가적인 이용·제공 판단기준
제15조권익침해 구제방법	제16조영상정보처리기기 설치·운영
제17조개인정보 보호수준 평가 결과	제18조개인정보 처리방침 변경

제1조(개인정보의 처리목적)

1. 연구원은 민원처리, 법령에서 정한 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

제3조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

1. 연구원은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
2. 또한, 민원사무 처리와 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

제4조(처리하는 개인정보 항목)

연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
2. 기타 연구원에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.

제4조(처리하는 개인정보 항목)의 순번,개인정보파일의명칭,처리목적,개인정보항목,보유기간에 대한 정보 제공

순번	개인정보 파일의 명칭	처리목적	개인정보 항목(정보주체)	보유기간
1	임용예정자 신상정보	인사업무 (채용)	필수: 이름, 이메일, 주민등록번호, 주소, 핸드폰 번호	영구
2	전형위원 신상정보	인사업무 (채용)	필수: 이름, 이메일, 주민등록번호, 핸드폰 번호, 계좌번호, 주소	영구
3	응시자 신상정보	인사업무 (채용)	필수: 이름, 이메일, 주소, 핸드폰 번호	영구
4	상시 연구 제안 목록	제안 내용 확인 및 답례 제공	필수: 이름, 이메일, 주소, 계좌번호, 핸드폰 번호	3년
5	연구원 자문회의	자문회의 참석 업무	필수: 이름, 이메일, 주소, 계좌번호, 핸드폰 번호	3년

제5조(개인정보 영향평가의 수행 결과)

1. 연구원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   ① 파기절차
   연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   ② 파기방법
   연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 제3자 제공)

1. 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제8조(개인정보 처리의 위탁)

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접속기록관리시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(가명정보의 처리)

1. 연구원은 수집한 개인정보를 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 과학적 연구를 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 활용하고 있습니다.
2. 가명정보는 재식별되지 않도록 분리하여 별도 저장·관리하고, 가명정보의 처리 내용에 대해 기록을 작성하여 보관하는 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취합니다.

제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. 연구원은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   가.쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   나.쿠키의 설치, 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   다.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제12조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

제13조(개인정보 보호책임자)

1. 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제14조(추가적인 이용·제공 판단기준)

연구원은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 연구원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제15조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   - 전화 : (국번없이) 118
   - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
   개인정보 분쟁조정위원회
   - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
   - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   - 전화 : 1833-6972
   - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
   대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
   경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ▶ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
   ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조(영상정보처리기기 설치·운영)

1. 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
   ① 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 연구원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음의 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
   - 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
2. 처리방법
3. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람·존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다.
   ① 확인방법 : 영상정보 접근권한자(담당자)에게 사전연락 및 담당부서 방문
   ② 확인장소 : 영상정보처리기기 목록의 담당부서
   ※ 열람 등 요청과 관련한 절차 및 방법은 공공기관의 정보공개에 관한 법률을 준용하며, 열람 등 요청 시 표준 개인정보보호지침 별지 제2호 서식에 따라 개인영상정보(존재확인·열람) 청구서를 담당부서에 제출하여야 합니다.
4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 경기도는 개인영상정보에 관하여 열람·존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정하며, 아래의 사유로 열람을 거부할 수 있습니다.
   ① 범죄수사·공소유지·재판 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
   ② 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
   ③ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
5. 영상정보의 안전성 확보조치 내부관리 계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
6. 개인영상정보보호 관리계획 수립 연구원 개인영상정보 보호 및 영상정보처리기기 설치·운영 조례에 따라 연구원은 3년마다 개인영상정보 보호 관리계획을 수립, 운영하고 있습니다.연번, 설치목적, 설치대수, 설치위치, 촬영범위, 촬영시간, 보관기관으로 구성된 표.

제17조(개인정보 보호수준 평가 결과)

1. 연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

제18조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 30.부터 적용됩니다.